Op 17 december 2024 heeft LDA politieke vragen (nummer PV-2447) gesteld over de besloten vergadercultuur.
Het college heeft deze vragen op 8 januari beantwoord.
Het voornemen van de coalitie is om vanaf dit jaar weer meer openbaar te vergaderen, maar nog niet volledig. LDA is altijd heel kritisch geweest op de keuze van de coalitie om alle vergaderingen, met uitzondering van de reguliere raadsvergadering (dat is wettelijk niet toegestaan), achter gesloten deuren te laten plaatsvinden. Ons inziens is dit een grove schending van de openbaarheid van bestuur. Hoewel de raad over haar eigen reglement van orde gaat, heeft de coalitie altijd de meerderheid en heeft zij de beslotenheid er dus doorheen gedrukt. In onze vragen hebben we het college gevraagd hoe zij hiernaar kijkt, aangezien het college voortkomt uit de coalitie.
Uit de beantwoording bleek dat er in 2024 maar liefst 25 vergaderingen in beslotenheid zijn gehouden.
Ter vergelijking: in Den Helder was er in 2024 geen enkele vergadering besloten.
Een klein gedeelte van de bijeenkomsten was terecht besloten: hier ging het om de herbenoeming van de burgemeester, of over vergaderingen waarin vertrouwelijke informatie werd gedeeld. Een aantal andere vergaderingen ging over beleidsvoorbereiding en het functioneren van de raad en organisatie. Die horen wat ons betreft ook openbaar te zijn. 12 vergaderingen waren de zogeheten Benen Op Tafel (BOT) overleggen. Een van de argumenten van de coalitie destijds was dat ambtenaren in deze bijeenkomsten vrijer konden spreken als het in beslotenheid zou plaatsvinden. Wat LDA betreft is dit een zwak argument, want ambtenaren nemen geen politiek standpunt in. Zij geven slechts technische duiding. In reactie op onze vragen geeft het college aan niet te herkennen dat ambtenaren zich nu vrijer kunnen uiten. Dat argument kan dus van tafel.
In reactie op onze andere vragen neemt het college het standpunt in dat de inwoner geen belangrijke informatie heeft gemist, omdat het ‘debat’ in de gemeenteraadsvergadering openbaar is gebleven en het aan de partijen zelf is om de inwoner te informeren. Het hele punt is nou juist dat debat niet meer plaatsvindt in de gemeenteraad, omdat alle standpunten in de besloten bijeenkomsten al geïnventariseerd zijn. Zo komt de coalitie niet in moeilijkheden en kan zij zich voorbereiden op de raadsvergadering. Ook kunnen voorstellen op het laatste moment weer ingetrokken worden als blijkt dat er veel discussie over dreigt te ontstaan. Overigens rekken het college en de coalitie ook de term ‘vertrouwelijk’ zeer ver op. Inmiddels vallen bijvoorbeeld de onderwerpen zorg, veiligheid en bestaanszekerheid hier ook onder. Reken daarbij alle andere onderwerpen die in beslotenheid zijn behandeld, dan blijven er wel erg weinig niet-vertrouwelijke onderwerpen over.
Al met al was de reactie ontwijkend, ontkennend en precies in lijn met wat de coalitie wil; namelijk zo min mogelijk debat opwekken zodat de inwoner niet merkt dat men er niet zoveel van bakt. Wat dat betreft is de reactie niet verrassend, maar van openbaar bestuur is in Hollands Kroon helaas al enige tijd geen sprake meer.